随着旅游越来越火,许多旅行社都需要快速准确登记个人、团体的护照、港澳通行证、台湾通行证等旅行证件信息,并导出固定格式的Excel表格,然后办理集中送签、以及帮助客户购买机票等事宜。当前,南京旅行社工作人员单靠简单的人工,手动录入游客的中英文姓名、身份证号码、护照号、住址、签发日期、有效日期等信息,再建立固定的Excel表格。这种单靠人工手动录入的方法,不仅耗费时间长,增加人力成本,而且错误率高,因此严重影响着旅行社的办公效率。
针对这一现象,中安未来推出护照录入系统,该系统由硬件:护照阅读器,软件:护照录入系统组成。用先进的识读技术取代传统的人工手动录入。护照录入系统可方便有效快捷地解决旅行证件的登记、录入、管理、查询、导出固定Excel表格等需求。这一系统的广泛应用,实现了对游客旅行证件的电子化管理,大大增强了旅行社工作效率,突出了工作重点,减少了工作盲目性,增加了旅行社办公的科技含量。该系统不仅支持护照,同时还支持身份证、驾驶证、行驶证等多种有效证件。
护照录入系统行业应用
1、旅行社用于登记旅客的护照、港澳通行证等旅行证件信息;并导出相应的Excel表格,送往各国签证中心、购买机票等事宜;
2、因公护照管理:对单位、公司内部因公出国人员的护照,进行信息的统一采集和统一管理工作;
3、企业员工证件管理:大中小规模的工厂,每年都要招工,大量工人身份证件需要登记、管理、核验;
4、临时雇员证件登记核验:雇佣司机、送货员,家政公司保姆、钟点工等身份证登记、核验;